فرق پلی کپی با فتوکپی چیست؟ در این مقاله به زبان ساده فرق پلی کپی با فتوکپی را توضیح می‌دهیم، با جدول مقایسه و مثال‌های واقعی.
پلی‌کپی چیست؟
پلی‌کپی (Polycopy) نوعی روش چاپ و تکثیر برگه است که معمولاً در تعداد بالا، مخصوص جزوه‌های دانشگاهی، آزمون‌های آموزشی و مدارک اداری استفاده می‌شود. استفاده آن در حدود ۳۰ سال پیش رواج گسترده‌ای داشت و اکنون کمتر شده است. پلی‌کپی در اصل به فرآیند تکثیر اسناد با استفاده از دستگاه ریسوگراف گفته می‌شود که توسط شرکت ژاپنی ریسو معرفی شد. این دستگاه با استفاده از تکنیک ریسوگرافی، نسخه‌ای از سند را به‌صورت استنسیل (مستر) بر روی درام ایجاد می‌کند و سپس با سرعت بالا—تا ۱۳۰ برگ در دقیقه—اسناد را تکثیر می‌نماید. ویژگی برجسته پلی‌کپی، هزینه پایین، استهلاک کم، و سرعت بسیار بالا در مقایسه با فتوکپی است، به‌ویژه برای چاپ‌های تیراژ بالا. برخلاف فتوکپی که برای هر برگ فرآیند تکرار می‌شود، در پلی‌کپی فقط یک‌بار مسترسازی انجام شده و سپس نسخه‌ها با کیفیتی یکنواخت چاپ می‌شوند. به همین دلیل، پلی‌کپی گزینه‌ای بسیار اقتصادی و کارآمد برای تکثیر جزوه، فرم و اسناد در حجم بالا است.
ویژگی‌های اصلی پلی‌کپی
- چاپ با سرعت بالا
- معمولاً روی کاغذ نازک و ساده
- قیمت پایین‌تر از فتوکپی
- کیفیت پایین‌تر از فتوکپی
- مناسب برای تیراژ بالا (مثلاً جزوه‌های ۵۰ نسخه‌ای یا بیشتر)
فتوکپی چیست؟
فتوکپی (Photocopy) همان چیزی است که اکثر ما می‌شناسیم؛ کپی‌برداری دقیق از یک سند یا تصویر، با کیفیت بالا و جزئیات دقیق‌تر. در این روش دستگاه فتوکپی از یک منبع نوری برای اسکن و بازتولید استفاده می‌کند. فتوکپی فرآیندی برای تکثیر اسناد به‌صورت آنی و با کیفیت مناسب است که با استفاده از دستگاه فتوکپی انجام می‌شود. در این روش، برای هر برگ کپی، عملیات اسکن و چاپ به‌طور جداگانه تکرار می‌شود، به همین دلیل بیشتر برای چاپ در تیراژ پایین و استفاده‌های فوری مناسب است. فتوکپی از تونرهای گران‌قیمت بهره می‌برد و دستگاه‌های آن نسبت به دستگاه‌های پلی‌کپی استهلاک و مصرف برق بالاتری دارند. اگرچه سرعت چاپ در فتوکپی نسبت به ریسوگراف کمتر است، اما قابلیت‌هایی مانند چاپ تک‌برگ، وضوح بالا برای جزئیات، و پاسخ‌گویی سریع به نیازهای روزمره باعث شده که همچنان در ادارات، مدارس و کافی‌نت‌ها کاربرد گسترده‌ای داشته باشد.
ویژگی‌های اصلی فتوکپی
- دقت و وضوح بالا
- مناسب برای اسناد رسمی
- کیفیت چاپ بالا
- هزینه بالاتر نسبت به پلی‌کپی
- معمولاً برای تعداد کم استفاده می‌شود
بیشتر بخوانید: چاپ استنسیل روی کاغذ: روشی ساده و خلاقانه برای طراحی
جدول مقایسه فرق پلی کپی با فتوکپی
| ویژگی‌ها | پلی‌کپی | فتوکپی |
|---|---|---|
| کیفیت چاپ | متوسط تا پایین | بالا و دقیق |
| سرعت چاپ | بسیار بالا | متوسط تا بالا |
| نوع کاغذ | معمولاً نازک و اقتصادی | استاندارد و با کیفیت‌تر |
| هزینه چاپ | کمتر | بیشتر |
| کاربرد | تیراژ بالا (جزوه، نمونه‌سؤال و…) | اسناد رسمی، مدارک، فرم‌های دقیق |
| رنگ‌بندی | عمدتاً سیاه و سفید | سیاه و سفید یا رنگی |
| دقت در جزئیات | کم | بالا |
چه زمانی پلی‌کپی مناسب‌تر است؟
اگر قصد دارید تعداد زیادی برگه چاپ کنید و کیفیت جزئیات برایتان مهم نیست (مثل نمونه‌سوالات امتحانی یا جزوه‌های دانشگاهی)، پلی‌کپی انتخاب اقتصادی و سریعی است.
مثال:
- چاپ ۱۰۰ نسخه از یک جزوه آموزشی برای کلاس
- تکثیر برگه‌های تمرین برای مدرسه یا آموزشگاه
- چاپ دستورالعمل‌های داخلی یک سازمان
چه زمانی فتوکپی انتخاب بهتری است؟
اگر سندی دارید که جزئیات، گراف‌ها یا متون رسمی دارد و کیفیت برایتان مهم است (مثلاً برای ارائه یا تحویل به اداره اسناد رسمی یا امور خارجه یا سفارت‌خانه)، فتوکپی گزینه مطمئن‌تری است.
مثال:
- کپی کارت ملی، شناسنامه، مدارک دانشگاهی
- تهیه نسخه‌ای از یک قرارداد برای نگهداری
- اسناد مالی یا حقوقی با اهمیت
آیا پلی‌کپی ارزان‌تر از فتوکپی است؟
بله. پلی‌کپی به دلیل استفاده از دستگاه‌های پرسرعت، تونر ارزان‌تر و کاغذ ساده، هزینه تمام‌شده کمتری دارد. به همین دلیل در مراکز آموزشی و دانشگاه‌ها بیشتر از این روش استفاده می‌شود.
فرق پلی کپی با فتوکپی در دستگاه‌های مورد استفاده
- دستگاه فتوکپی معمولاً چندکاره است: اسکن، پرینت، کپی با دقت بالا.
- دستگاه پلی‌کپی یا همان چاپگرهای پرسرعت بیشتر شبیه پرینترهای صنعتی هستند که بر اساس فایل دیجیتال کار می‌کنند و برای تیراژ بالا مناسب‌اند.
پرسش‌های پرتکرار درباره فرق پلی‌کپی با فتوکپی
۱. آیا پلی‌کپی همان پرینت لیزری است؟
نه! پلی‌کپی به روش و هدف چاپ اشاره دارد (تکثیر ارزان و سریع)، در حالی که پرینت لیزری به فناوری چاپ مربوط می‌شود. ممکن است پلی‌کپی با پرینتر لیزری انجام شود ولی تمام پرینت‌های لیزری پلی‌کپی نیستند.
۲. آیا کیفیت پلی‌کپی برای استفاده رسمی مناسب است؟
در بیشتر موارد خیر. پلی‌کپی برای مدارک رسمی توصیه نمی‌شود چون کیفیت و دوام پایین‌تری دارد.
۳. چرا بیشتر کافی‌نت‌ها فقط فتوکپی انجام می‌دهند؟
چون دستگاه‌های فتوکپی دقیق‌تر و چندمنظوره‌تر هستند و برای کارهای روزمره مناسب‌ترند. اما برای چاپ تیراژ بالا، داشتن دستگاه پلی‌کپی مقرون‌به‌صرفه‌تر است.
۴. اگر بخواهم جزوه‌ام را بفروشم، کدام روش بهتر است؟
اگر می‌خواهید قیمت نهایی پایین‌تر باشد، پلی‌کپی ریسوگراف بهترین گزینه است. اما اگر جزوه نیاز به نمودار یا تصاویر دارد، بهتر است نمونه فتوکپی بگیرید.
جمع‌بندی نهایی
فرق پلی کپی با فتوکپی چیست؟
اگر کیفیت برایتان مهم است، فتوکپی بگیرید.
اگر تعداد مهم است و دنبال صرفه‌جویی هستید، پلی‌کپی بهترین انتخاب است.
هر دو روش کاربرد خود را دارند. مهم این است که نیازتان را بشناسید و آگاهانه انتخاب کنید. حالا دفعه بعدی که وارد کافی‌نت یا چاپخانه شدید، با خیال راحت بگویید دقیقاً چه چیزی نیاز دارید!
اگر این مقاله برایتان مفید بود، آن را برای دوستانتان که درگیر چاپ جزوه و مدارک هستند بفرستید. یا اگر سؤالی در مورد چاپ و تکثیر دارید، در بخش نظرات بپرسید تا پاسخ دهیم.
