تفاوت فاکتور و رسید چیست؟ فاکتور و رسید دو سند مهم در معاملات تجاری هستند که اغلب با هم اشتباه گرفته می‌شوند. پس شناخت تفاوت آن‌ها مهم است.
تفاوت فاکتور و رسید چیست؟
هرچند هر دو سند به یک تراکنش مالی اشاره دارند، اما تفاوت‌های اساسی بین آن‌ها وجود دارد. پیش از بررسی تفاوت فاکتور و رسید، به معرفی هر یک می‌پردازیم.
فاکتور (Invoice)
فاکتور سندی است که در معاملات تجاری بین خریدار و فروشنده صادر می‌شود و جزئیات کاملی از یک خرید را در خود جای می‌دهد. این سند به عنوان یک درخواست رسمی برای پرداخت از سوی فروشنده به خریدار محسوب می‌شود.
اطلاعاتی که معمولاً در یک فاکتور وجود دارد:
- اطلاعات فروشنده: نام شرکت یا شخص فروشنده، آدرس، شماره تماس و اطلاعات تماس دیگر.
- اطلاعات خریدار: نام خریدار، آدرس و اطلاعات تماس.
- شماره فاکتور: یک شماره منحصر به فرد برای شناسایی هر فاکتور.
- تاریخ صدور فاکتور: تاریخ دقیق صادر شدن فاکتور.
- شرح کالا یا خدمات: لیستی از کالاها یا خدماتی که خریداری شده‌اند، همراه با مشخصات هر یک.
- قیمت واحد هر کالا یا خدمت: قیمت هر واحد از کالا یا خدمت.
- تعداد کالا یا خدمات: تعداد هر کالا یا خدمت خریداری شده.
- تخفیف‌ها (در صورت وجود): هرگونه تخفیفی که به خریدار تعلق گرفته باشد.
- مالیات: مالیات‌های قابل اعمال بر روی خرید.
- کل مبلغ قابل پرداخت: مجموع کل مبلغی که خریدار باید پرداخت کند.
- شرایط پرداخت: نحوه پرداخت (نقدی، چک، کارت اعتباری)، مهلت پرداخت و اطلاعات حساب بانکی.
رسید (Receipt)
رسید سندی است که پس از انجام یک معامله و دریافت وجه یا کالا یا خدمات، توسط فروشنده به خریدار ارائه می‌شود. این سند به عنوان گواهی پرداخت و تایید انجام معامله عمل می‌کند. به عبارت ساده‌تر، رسید مدرکی است که نشان می‌دهد وجه یا کالایی به طور کامل پرداخت یا تحویل شده است. برای درک تفاوت فاکتور و رسید، باید به اطلاعات رسید نیز توجه کنیم.
اطلاعاتی که معمولاً در یک رسید وجود دارد:
- تاریخ و زمان انجام معامله: این اطلاعات نشان می‌دهد که معامله در چه زمانی انجام شده است.
- نام و مشخصات فروشنده: اطلاعاتی مانند نام فروشگاه، آدرس و شماره تماس در رسید ذکر می‌شود.
- نام و مشخصات خریدار: معمولاً نام و شماره تماس خریدار در رسید درج می‌شود.
- لیست کالاها یا خدمات خریداری شده: این بخش شامل نام کالاها یا خدماتی است که خریدار خریداری کرده است.
- قیمت واحد و کل مبلغ پرداخت شده: قیمت هر واحد کالا یا خدمت و همچنین کل مبلغ پرداختی در رسید مشخص شده است.
- روش پرداخت: نحوه پرداخت وجه (نقدی، کارت بانکی، چک و …) در رسید قید می‌شود.
- شماره رسید: هر رسید دارای یک شماره منحصر به فرد است که برای پیگیری و مراجعه‌های بعدی مفید است.
- امضای فروشنده: معمولاً فروشنده با امضای خود بر روی رسید، صحت اطلاعات آن را تایید می‌کند.
این محصول را حتما ببینید: فاکتور فروش
تفاوت فاکتور و رسید در یک نگاه
| ویژگی | فاکتور | رسید |
|---|---|---|
| زمان صدور | قبل از پرداخت یا همزمان با تحویل کالا | پس از دریافت پرداخت |
| هدف | درخواست پرداخت و ثبت معامله | تأیید دریافت پرداخت |
| جزئیات | شامل جزئیات کامل کالا یا خدمات، قیمت‌ها، شرایط پرداخت | معمولاً شامل تاریخ پرداخت، مبلغ پرداختی، روش پرداخت |
| اهمیت | برای فروشنده به عنوان سند مطالبه و برای خریدار به عنوان سند خرید | برای خریدار به عنوان مدرک پرداخت |
سخن پایانی
به طور خلاصه، در تفاوت فاکتور و رسید باید گفت، فاکتور سندی است که قبل از پرداخت صادر می‌شود و جزئیات کامل معامله را مشخص می‌کند، در حالی که رسید پس از دریافت پرداخت صادر می‌شود و به عنوان تأییدیه پرداخت عمل می‌کند. هر دو سند برای ثبت و پیگیری معاملات تجاری بسیار مهم هستند. برای چاپ هرگونه فاکتور، پیش فاکتور، رسید و صورت حساب، می‌توانید با ما در شرکت غزل ترسیم تماس بگیرید و از خدمات مشاوره و تحویل رایگان نیز بهره‌مند شوید.
نکته: در برخی موارد، فاکتور و رسید ممکن است به صورت یک سند واحد صادر شوند، به خصوص در معاملات کوچک و خرده‌فروشی.
